Implementatie

De inrichting van een systeem is een kunst op zich. Daarbij zoeken wij het optimum tussen uw processen aan de ene kant, en de functionaliteiten die het systeem biedt aan de andere kant.

Regelmatig krijgen we de vraag om een nieuw systeem te selecteren, omdat het huidige "niet kan wat het zou moeten kunnen." Vaak ontdekken we dan na een analyse dat slechts een fractie van de totale functionaliteit wordt benut, of erger, helemaal niet is ingericht! Dankzij onze brede kennis en ervaring (her)kennen wij de knelpunten en weten we dat het beste rendement alleen wordt bereikt met de juiste inrichting van het pakket.

Betrokkenheid en acceptatie
De implementatie van een systeem, nieuw of bestaand, is echter niet alleen slechts een kwestie van het maken van autorisatiestructuren en keuzetabellen. De betrokkenheid en acceptatie van de gebruikers in de organisatie is een van de essentiële componenten van een succesvolle implementatie. Daarom betrekken we de kern- en eindgebruikers niet alleen bij de start van het project, maar ook intensief bij de implementatiefase. We sluiten daarbij zoveel mogelijk aan bij de binnen de organisatie al aanwezige kennis, expertise en behoeften. Een gedegen opleiding of training zorgt voor de aanvulling.

Workwide gebruikt een pragmatisch implementatieplan dat zich in de praktijk bewezen heeft.